LPJ Semarak Muharam 1439 Kel. 2 BKI 5 B

October 05, 2017

LPJ Semarak Muharam 1439 Kel. 2 BKI 5 B

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)

SEMARAK MUHARAM 1439 H

Di Kampus 3 Ponpes Darussalam Pipitan Kota Serang

Rabu, 20 September 2017

MAHASISWA BIMBINGAN DAN KONSELING ISLAM

FAKULTAS USHULUDDIN DAKWAH DAN ADAB

UIN SULTAN MAULANA HASANUDIN BANTEN

Kata Pengantar

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT atas petunjuk dan pertolongan-Nya sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) Semarak 1 Muharam 1439 H di Pondok Pesantren Darussalam Pipitan.

Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW yang telah membawa petunjuk agama islam kepada manusia untuk mencapai kebahagiaan didunia dan di akhirat.

Selanjutnya kami selaku panitia akan menyampaikan laporan kegiatan pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) Semarak 1 Muharam 1439 H di Pondok Pesantren Darussalam Pipitan. Sebagai pertanggungjawaban kami selaku panitia pelaksana. Kami menyadari bahwa laporan yang kami susun ini masih banyak sekali kekurangan dan kekeliruan yangtak dapat dihindarkan, hal ini disebabkan keterbatasan kemampuan yang kami miliki.

Oleh karena itu, masukan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak yang membaca laporan ini sangat kami harapkan, demi penyempurnaan laporan-laporan dimasa yang akan datang.

Pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) Semarak 1 Muharam 1439 H di Pondok Pesantren Darussalam Pipitan. Tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak oleh karena itu kami ucapkan terimakasih kepada :

1. Kepala Jurusan Bimbingan dan Konseling Islam UIN “SMH” Banten yang telah memberikan kesempatan bagi kami untuk mengadakan kegiatan ditempat yang kami rencanakan sebelumnya.

2. Mudirul Ma’had yang telah memberikan kepercayaan kepada kami sebagai panitia pelaksana.

3. Pengurus Pondok Pesantren Darussalam Pipitan yang telah memberikan dorongan bagi kami selaku panitia pelaksana

4. Panitia kegiatan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) Semarak 1 Muharam 1439 H Ponpes Darussalam Pipitan dan Mahasiswa BKI UIN “SMH” Banten yang telah meluangkan waktu tenaga serta fikiran nya untuk menjalankan tugasnya sebagi panitia pealaksana

5. Dan juga para donatur dan para partisipan yang telah meluangkan waktu dan materi nya untuk kelangsungan kegiatan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) Semarak 1 Muharam di Pondok Pesantren Darussalam Pipitan.

Pipitan, 24 September 2017

Panitia PHBI Semarak 1 Muharam 1439

BAB I

PENDAHULUAN

Bismillahirrahmanirrahim,

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur mari kita panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan keberkahan dan rahmat-Nya kepada kita semua. Amiin. Sholawat beriringan salam mari kita curah limpahkan kepada junjungan alam, pahlawan kebenaran yaitu Nabi Muhammmad SAW, yang kita nanti nantikan syafaatnya di hari akhir. Sudah merupakan sesuatu yang alami bahwa setiap perjuangan akan menhadapi rintangan. Alangkah mulianya tatkala kita mampu mengambil setiap kesempatan dan mengubahnya menjadi sebuah kebaikan. Komunikasi dan kerja sama yang baik dalam kelompok bisa menjadi kunci bagi setiap permasalahan yang ada dalam sebuah institusi.

Demikian juga, kerukunan, kebersamaan, serta akademisi yang ada di lingkungan Pon-Pes Darussalam Pipitan. Pondok pesantren yang telah berdiri hampir satu abad dengan menggunakan berbagai macam sistem pendidikan mulai dari pondok salaf hingga saat ini menerapkan Pondok dengan memadukan antara kurikulum dinas pendidikan dan kurikulum Pon-Pes secara mandiri. Sejak tahun 2009 mulailah dikembangkan pondok pesantren yang memadukan dengan kurikulum dinas pendidikan dengan satuan pendidikan yaitu SMP IT dan SMA IT yang bertempat di kampus 3 Darussalam Pipitan, yang mana di Kampus 3 ini pada dua tahun sebelumnya pada malam 1 muharram merayakannya dengan mengirimkan santrinya ke kampus 1 dan merayakan malam 1 muharram bersama-sama dengan masyarakat dan satuan pendidikan yang lain. Berawal dari persoalan tersebut, kami melihat kondisi santri nya sudah banyak dan terlihat memiliki kemampuan, semangat dan ukhuwah islamiyah yang tinggi maka kami Mahasiswa UIN Sultan Maulana Hasanudin Banten selaku panitia pelaksana berinisiatif untuk melanjutkan kembali perayaan hari besar islam 1 muharram 1439 H di lingkungan kampus 3 Pon-Pes Darussalam Pipitan yang awalnya akan dikembalikan seperti 2 tahun sebelumnya dengan menggabungkannya dengan satuan pendidikan serta masyarakat sekitar yang lain.

Dengan tujuan agar santriwan dan santriwati Pon-Pes Darussalam Pipitan yang sudah memiliki kuantitas yang banyak serta kerukunan, kebersamaaan, nilai-nilai ukhuwah islamiyah yang tinggi ini yang tadinya dalam perayaan 1 muharram hanya mengirimkan perwakilan ke kampus 1, namun kali ini kami berinisatif untuk tetap mengadakan di kampus 3 Darussalam agar bisa lebih mandiri memeriyahkan acara PHBI 1 muharram di kampus sendiri tanpa harus kebergantungan dengan kampus 1 Darussalam, lebih dari itu agar santriwan dan santriwati dari Kampus 3 Darusslam Pipitan yang nantinya ketika pulang ke kampong halamannya masing-masing bisa menerapkan kegiatan PHBI 1 muharram yang sudah kami laksanakan ketika di lingkungan Kampus 3 Pon-Pes Darussalam Pipitan.

A. Sistematika Pelaporan

Bab I Pendahuluan

A. Sistematika Pelaporan

B. Nama Kegiatan

C. Logo Kegiatan

D. Tujuan Kegiatan

E. Sasaran

F. Bentuk Kegiatan

G. Waktu Pelaksanaan

H. Tempat Kegiatan

I. Biaya Kegiatan

J. Deskripsi Kegiatan

Bab II Evaluasi Program

A. Tahapan Kegiatan

a. Pra Pelaksanaan

b. Pelaksanaan

c. Pandangan

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Saran

C. Lampiran

B. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah SEMARAK 1 MUHARAM 1439 H. BKI UIN “SMH” Banten & Pondok Pesantren Darussalam Pipitan

C. Logo Kegiatan

D. Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk:

· Mensyiarkan Nilai-Nilai keislaman

· Menjalin silaturahmi antar mahasiswa dan warga Pondok Pesantren

· Membiasakan pembacaan doa awal tahun dan akhir tahun

· Memberikan suasana berbeda dari tahun sebelumnya

· Mengoptimalkan SDM untuk mengadakan acara PHBI secara mandiri

E. Sasaran

Adapun sasaran pada kegiatan ini ialah santriwan santriwati dan warga Pondok Pesantren

F. Bentuk Kegiatan

- Lomba Ranking 1 Tingkat SMP

- Lomba Ranking 1 Tingkat SMA

- Pawai Obor

- Doa Awal tahun & Akhir Tahun

- Muhasabah Awal tahun dan akhir tahun

- Training Motivasi Santri

G. Waktu Pelaksanaan

Adapun waktu pelaksanaan kegiatan ini yaitu:

Tanggal : Rabu – Kamis, 20-21 September 2017

Waktu : 13.00 – S/d Selesai

H. Tempat Kegiatan

Adapun tempat kegiatan PHBI Semarak 1 Muharam 1439 H ini yaitu di Kampus 3 Darussalam Pipitan.

I. Biaya Kegiatan

Biaya yang digunakan dalan pelaksanaan kegiatan Klinik Al-Qur’an diperoleh dari:

a. Donatur

b. Lain-Lain

J. Deskripsi Kegiatan

a. Bentuk Kegiatan : { Kesektariatan }

Deskripsi Kegiatan : Pembuatan struktur kepanitiaan, Pembuatan proposal kegiatan, Pembuatan surat undangan, Pembuatan surat perizinan dan surat-surat lainnya..

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Waktu dan Tempat : Dilaksanakan secara continue

Hasil : Alhamdulillah Terlaksana.

b. Bentuk Kegiatan : { Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi }

Deskripsi Kegiatan : Mempersiapkan dan melaksanakan segala sesuatu yang menyangkut property kegiatan, transportasi dan sarana serta prasarana kegiatan.

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Waktu dan Tempat : Dilaksanakan secara continue

Divisi : Pubdekdok

Latar Belakang dan : Agar kegiatan yang dilaksanakan bisa berjalan secara maksimal serta gunamenghindari segala bentuk kendala dam kekurangan yang tidak diharapkan.

Hasil : Alhamdulillah Terlaksana

c. Bentuk Kegiatan : { Konsumsi }

Deskripsi Kegiatan :Menyiapkan hidangan buat para peserta, pengunjung kegiatan serta para tamu undangan. Disamping itu juga jamuan makan bagi para panitia dan tamu undangan. Hidangan yang disajikan berupa beberapa jenis kue basah dan kering yang di paks dalam 1 kemasan dan 1 botol kecil air mineral sebanyak 30 paks untuk tamu undangan dan dewan guru, serta 1 kemasan dan susu jahe sebanyak 300 paks untuk santriwan dan santriwati.

Waktu dan Tempat : 20 Desember 2017

Divisi :Konsumsi

Latar Belakang dan : Guna memeriahkan jamuan kepada para hadirin atau tamu undangan.

Hasil : Alhamdulillah Terlaksana

d. Bentuk Kegiatan : { Lomba Ranking 1 Tingkat SMP/MTS }

Deskripsi Kegiatan : Berjumlah 50 peserta dari santriwan dan santriwati kelas 1, 2, dan 3, dibacakan soal oleh panitia dalam bentuk pernyataan seputar islami dan umum, dan peserta menjawabnya mengangkat kertas yang bertulisan benar atau salah yang sudah dibagikan sebelumnya oleh panitia kepada peserta, jika menjawabnya tepat maka lanjut ke soal berikutnya dan jika salah maka keluar meninggalkan arena.

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari dan Tanggal : Rabu, 30 dzulhijah 1438 H / 20 september 2017

Waktu : 13:00 – 15:00 WIB

Tempat : Saung Kampus 3 Pon-Pes Darussalam Pipitan

Hasil : Alhamdulillah Terlaksana

e. Bentuk Kegiatan : { Lomba Ranking 1 Tingkat SMA/ALIYAH }

Deskripsi Kegiatan : Berjumlah 50 peserta dari santriwan dan santriwati kelas 4, 5, dan 6, dibacakan soal oleh panitia dalam bentuk pernyataan seputar islami dan umum, dan peserta menjawabnya mengangkat kertas yang bertulisan benar atau salah yang sudah dibagikan sebelumnya oleh panitia kepada peserta, jika menjawabnya tepat maka lanjut ke soal berikutnya dan jika salah maka keluar meninggalkan arena.

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari dan Tanggal : Rabu, 30 dzulhijah 1438 H / 20 september 2017

Waktu : 16:00 – 17:30 WIB

Tempat : Saung Kampus 3 Pon-Pes Darussalam Pipitan

Hasil : Alhamdulillah Terlaksana

f. Bentuk Kegiatan : { Pawai Obor }

Deskripsi Kegiatan : Pawai Siswa-siswi SMP dan SMA, Santriwan-santriwati Pon-Pes Darussalam, dan seluruh umat islam warga Pipitan dengan route, dari Jalan raya depan masjid kampus 1 Darussalam Pipitan sampai Polsek walantaka.

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari dan Tanggal : Kamis, 1 Muharram 1439 H / 21 september 2017

Waktu : 19:30 – 21:00 WIB

Tempat : Jalan Raya Halaman Depan Masjid Kampus 1 Pon-Pes Darussalam Pipitan.

g. Bentuk Kegiatan : { Pra Acara }

Deskripsi Kegiatan : Melantunkan solawat dan lagu-lagu islami/Nasyid diringi dengan alat music, yang ditampilkan oleh kelas 3 Putra dan kelas 5 putri sebelum acara pembukaan dimulai.

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari dan Tanggal : Kamis, 1 Muharram 1439 H / 21 september 2017

Waktu : 19:45 – 20:20 WIB

Tempat : Panggung Utama Halaman Depan Masjid Kampus 3 Pon-Pes Darussalam Pipitan

Divisi : Hiburan

Latar Belakang dan : Guna memeriahkan serta menyambut kedatangan Pimpinan yayasan, segenap kepala satuan pendidikan kampus 3 Darussalam Pipitan, Dewan Guru dan segenap santriwan santriwati.

Hasil : Alhamdulillah Terlaksana

h. Bentuk Kegiatan : { Pembukaan }

Deskripsi Kegiatan : Dipandu oleh Mc: Siti Abasiyah dan Muzlifatul Azkiyah (Mahasiswa BKI UIN SMH BANTEN), adapun isi dari acar pembukaannya yaitu: pembacaan syarhil qur’an yang dibacakan oleh santriwati (Putri, Jumsah, Khodijah). Dilanjut dengan Mars Darussalamoleh seluruh hadirin. Dilanjut dengan Laporan Ketua pelaksana oleh Ust. Jajajang Abdul Jabar. Dilanjut dengan sambutan perwakilan dari mahasiswa oleh As’ari (Mahasiswa UIN SMH BANTEN). Dan terakhir di lanjut dengan sambutan Mudir Al-Ma’had sekaligus membuka acara oleh KH.Hasuri Muhammad Lc.,

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari dan Tanggal : Kamis, 1 Muharram 1439 H / 21 september 2017

Waktu : 20:20 – 21:45 WIB

Tempat : Panggung utama Halaman Depan Masjid Kampus 1 Pon-Pes Darussalam Pipitan.

i. Bentuk Kegiatan : { Acara Inti }

Deskripsi Kegiatan : Acara inti ini di isi training motivasi yang di isi oleh tim trainer motivator meliputi motivasi-moivasi, nobar, hingga renungan.

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari dan Tanggal : Kamis, 1 Muharram 1439 H / 21 september 2017

Waktu : 21:45 – 23: 30 WIB

Tempat : Panggung utama Halaman Depan Masjid Kampus 1 Pon-Pes Darussalam Pipitan.

Divisi : Proses Konseling

Latar Belakang dan : Agar di tahun baru 1 Muharram 1439 H ini menjadi lebih baik, lebih benar, lebih semangat lagi dalam menjalani kehidupan yang memprioritaskan Allah SWT dalam hal apapun.

j. Bentuk Kegiatan : { Do’a Bersama }

Deskripsi Kegiatan : Membaca do’a awal tahun bersama yang dipimpin oleh As’ari (Mahasiswa BKI UIN SMH BANTEN ), sekaligus penutup acara Semarak 1 Muharram 1439 H.

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari dan Tanggal : Kamis, 1 Muharram 1439 H / 21 september 2017

Waktu : 23:30 – 23: 45 WIB

Tempat : Panggung utama Halaman Depan Masjid Kampus 1 Pon-Pes Darussalam Pipitan.

Divisi : Bermunajat kepada Allah SWT

Latar Belakang dan : Agar mendapat kenberkahan dan segala sesuatu yang sudah diniatkan dalam hati dimalam 1 muharram 1439 H bisa terlaksana serta di sertai dengan Rahmat Allah selalu.

k. Bentuk Kegiatan : { Baksos }

Deskripsi Kegiatan : Membersihkan seluruh lingkungan halaman Kampus 3 Pon-Pes Darussalam Pipitan yang dilakukan oleh seluruh santriwan dan santriwati serta Mahasiswa BKI UIN SMH BANTEN.

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari dan Tanggal : Kamis, 1 Muharram 1439 H / 21 september 2017

Waktu : 07:00 – 08: 00 WIB

Tempat : Kampus 3 Pon-Pes Darussalam Pipitan.

Divisi : Kebersihan

Latar Belakang dan : Bertanggung jawab untuk membersihkan sampah usai acara serta memberikan contoh kepada santriwan dan santriwati agar senantiasa menjaga kebersihan bersama,.

BAB II

EVALUASI PROGRAM

A. Tahapan Pelaksanaan

a. Pra Pelaksanaan

Panitia Pelaksana Kegiatan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) Semarak 1 Muharam 1439 H. Ditunjuk berdasarkan hasil pembagian kelompok Mata Kuliah Konseling Nabawi yang beranggotakan 10 Orang dan dibagi dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut :

SUSUNAN KEPANITIAN

SEMARAK 1 MUHARAM 1439 H

KELOMPOK 2 BKI 5 B

UIN “SMH” BANTEN

Penasehat : Ahmad Fadhil, Lc., M.Hum.

Ketua Pelaksana : Rahmatulloh

Sekretaris Pelaksana : As’Ari

Bendahara Pelaksana : Nia Kurniasih

Sie Acara : Siti Abasiyah , Muzlifatul Azkiyah

Sie Peralatan : Irfan Abdul Mujib, Yulia Oktaviani

Sie Konsumsi : Miatul Maulia, Mega Triana

Sie Pubdekdok : Mamu Majmudin

Kemudian berdasarkan hasil musyawarah kelompok maka menetapkan lokasi kegiatan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) Semarak 1 Muharam 1439 H. Kelompok 2 BKI 5 B yang bertempatkan di Kampus 3 Pondok Pesantren Darussalam Pipitan. Dan berdasarkan hasil musyarawah antara kelompok dan juga pihak lokasi maka dibentuk pula kepanitiaan dari pihak lokasi sebagai sarana komunikasi antara ke dua belah pihak dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut :

Penanggung Jawab : KH. Hasuri Muhammad, Lc. (Mudir Al-Ma’had)

Ketua : Ust. Jajang Abdul Jabbar

Sekretaris : Ustdzh. Atik Aswanti, M.Pd

Bendahara : Ustdzh. Ummu Mafruhah, S.Pd.I

b. Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan PHBI Semarak 1 Muharam 1439 H BKI UIB “SMH” Banten dan Ponpes Darussalam Pipitan diawali pada hari Rabu, 20 September 2017 dengan agenda Lomba Ranking 1 Tingkat SMA yang dimulai pada pukul 13.30 dan diikuti sebanyak 50 Peserta Lomba. Kemudian disambung dengan Lomba Ranking 1 Tingkat SMP yang dimulai pada pukul 16.00 dan diikuti sebanyak 50 Peserta.

Pada malam harinya kami membagi menjadi dua tim, tim yang pertama yaitu tim yang bertugas mengawal santri yang mengikuti pawai obor se kecamatan yang bertempat di kampus 1 Darussalam dan tim ke dua di pusatkan di kampus 3 Darussalam sebagai pusat kegiatan yang di mulai pada pukul 19.45 dengan pra acara yang menampilkan Nasyid kemudian pukul 20.00 dimulailah acara inti hingga pukul 23.30 WIB.

c. Pandangan

Kami menyadari bahwa pencapaian kami selama ini masi jauh dari sempurna. Banyak sekali yang perlu kami perbaiki seperti membuat palning B di setiap acara, hidangan yang masih sederhana, pencarian donator yang lebih banyak lagi dan lain sebagainya. Kami bersyukur meskipun berbagai kendala yang kami hadapi, program-program kami yang kami hadapi, program-program kami dspat berjalan dengan sukses. Mewakili seluruh panitia “Semarak Muharram 1439 H”, kami ingin menghaturkan rasa bangga dan terimakasih kepada semua khalayak, yang mana acara ini tidak akan berhasil tanpa dukungan, bantuan dan kontribusi yang tanpa henti selama ini.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Alhamdulillah dengan rahmat serta karunia Allah SWT. yang telah diberikan kepada kita, sehingga kita dapat menyelenggarakan kegiatan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) Semarak 1 Muharam 1439 H BKI UIN “SMH” Banten dan Pondok Pesantren Darussalam Pipitan. Kerja sama dari panitia beserta para partisipan dan donatur serta dorongan dan dukungan dari Pimpinan Ponpes Darussalam Pipitan dan Kepala Jurusan BKI UIN “SMH” Banten yang telah melaksanakan dan mensukseskan kegiatan ini. Namun, di balik terlaksananya kegiatan tersebut masih banyak juga kekurangan serta hambatan dalam penyelenggaraannya.

Dengan diadakannya kegiatan yang diadakan oleh BKI UIN “SMH” Banten dan Pondok Pesantren Darussalam Pipitan Semoga tetap menjaga silaturahim antara kedua belah pihak.

B. Saran

Dalam sebuah pelaksanaan kegiatan pasti didalamnya ada kesalahan atau pun kekurangan baik itu kesalahan dan kekurangan yang dilakukan panitia ataupun yang lainnya, oleh karena itu kami memohon saran dan masukan agar dapat menjadi pembelajaran bagi kegiatan yang akan datang. Semoga kegiatan ini tidak hanya dijalankan untuk tahun ini namun bisa berkelanjutan.

C. Lampiran

1. Anggran Dana & Rincian Pengeluaran

2. Susunan Acara

3. Piagam Penghargaan

4. Co Card Panitia

5. Dokumentsi Kagiatan

6. DLL

Lampiran 1.

LAPORAN KEUANGAN

a. Pemasukan

No	Donatur	Jumlah (Rp.)
1.	Dede Suherly	50.000
2.	Hunaenah	50.000
3.	Fahruradzi	50.000
4.	Hamba Allah	400.000
5.	Hamba Allah	100.000
6.	Hamba Allah	125.000
7.	Hamba Allah	45.000
Total		Rp. 820.000

b. Pengeluaran

No	Bidang	Volume	Harga Satuan (Rp.)	Jumlah Harga (Rp.)
1	Administrasi v Bingkai v Plakat dan Box v Print Pamflet v Print Proposal v Print Cendramata v Foto copy Proposal v Foto copy Nomor Peserta v Piala v Stiker v Plastik Kartu Panitia v Jepitan Kokat dan Nilon Kait v Buku “Brain Genetic Potential” v Buku “Hypnosis For Student-now” v Double Tip v Sampul Copy	6 pcs 1 buah 6 lembar 1 lembar 50 lembar 2 buah 10 buah 10 pcs 2 buah 2 buah 2 buah 2 buah	15,000 125,000 15,00 10,000 3,000 20,000 45,000 1,000 15,000 10,000 3,500 3,000	90,000 125,000 9,000 10,000 3,000 20,000 75,00 90,000 25,000 10,000 7,000 30,000 20,000 7,000 3,000
2	Konsumsi v Bolu kukus, Risol, Puding v Jeruk v Aqua Botol Kecil v Aqua gelas “Indomaret” v Plastik Uk.setengah kilo v Lauk untuk panitia	120 Buah 2 Kg 1 Dus 1 Dus 2 Pcs	1,000 6,000 15,000	120,000 25,000 35,000 33,000 12,000 15,000
3	Transportasi v Go Car	Serang –Pipitan Pipitan-Serang	40,000	80,000
4	Total			Rp. 751,500